Skip to content
SpeakFlora logoSpeakFloraSearch

Northern Vietnamese

Send a Work Chat Message Phrases

Practical Vietnamese phrases for send a work chat message.

Quick answer

In one sentence

Chào anh, anh có rảnh không?

  • writing concise and polite messages to a colleague
  • Start with: Chào anh, anh có rảnh không?, Em gửi anh file mới nhất., Anh kiểm tra giúp em nhé..

Mini lesson

Use this when...

writing concise and polite messages to a colleague

Learn these first

Chào anh, anh có rảnh không?

Hi, are you free?

Em gửi anh file mới nhất.

I am sending you the latest file.

Anh kiểm tra giúp em nhé.

Please check it for me.

Real situations

Send a Work Chat Message

writing concise and polite messages to a colleague

Chào anh, anh có rảnh không?Em gửi anh file mới nhất.Anh kiểm tra giúp em nhé.Em đã cập nhật theo góp ý.Mình họp nhanh lúc hai giờ được không?Em đang xử lý việc này.Phần này sẽ xong trước chiều nay.Anh cho em xin thêm thông tin.Em chưa nhận được tài liệu.Anh gửi lại đường dẫn giúp em nhé.Em sẽ phản hồi ngay khi có kết quả.Việc này đang bị chậm một chút.Em cần thêm một ngày.Mọi người đã đồng ý rồi.Em xác nhận lịch họp ngày mai.Có thay đổi em sẽ báo ngay.Cảm ơn anh.Chúc anh buổi chiều làm việc hiệu quả.

All phrases

Play normal audio first, then slow audio, then save only the phrases you will actually need.

Chào anh, anh có rảnh không?

Hi, are you free?

Start with this line when writing concise and polite messages to a colleague.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

ChàochaofallingLet the voice fall gently.anhanhlevelKeep the voice steady and level.anhanhlevelKeep the voice steady and level.cócorisingLift the voice upward.rảnhranhdippingDip slightly, then recover.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Chào→chờ ao chao huyền Chào

anh→anh

anh→anh

có→cờ o co sắc có

rảnh→rờ anh ranh hỏi rảnh

không→khờ ông không

Em gửi anh file mới nhất.

I am sending you the latest file.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.gửiguidippingDip slightly, then recover.anhanhlevelKeep the voice steady and level.filefilelevelKeep the voice steady and level.mớimoirisingLift the voice upward.nhấtnhatrisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Em→em

gửi→gờ ưi gưi hỏi gửi

anh→anh

file→file

mới→mờ ơi mơi sắc mới

nhất→nhờ ât nhât sắc nhất

Anh kiểm tra giúp em nhé.

Please check it for me.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

AnhanhlevelKeep the voice steady and level.kiểmkiemdippingDip slightly, then recover.tratralevelKeep the voice steady and level.giúpgiuprisingLift the voice upward.ememlevelKeep the voice steady and level.nhénherisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Anh→anh

kiểm→cờ iêm kiêm hỏi kiểm

tra→trờ a tra

giúp→giờ up giup sắc giúp

em→em

nhé→nhờ e nhe sắc nhé

Em đã cập nhật theo góp ý.

I updated it based on the feedback.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.đãdabrokenĐ starts like English d; do not say z.cậpcapheavyDrop the voice low and short.nhậtnhatheavyDrop the voice low and short.theotheolevelKeep the voice steady and level.gópgoprisingLift the voice upward.ýyrisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Em→em

đã→đờ a đa ngã đã

cập→cờ âp câp nặng cập

nhật→nhờ ât nhât nặng nhật

theo→thờ eo theo

góp→gờ op gop sắc góp

ý→y sắc ý

Mình họp nhanh lúc hai giờ được không?

Can we have a quick meeting at two?

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

MìnhminhfallingLet the voice fall gently.họphopheavyDrop the voice low and short.nhanhnhanhlevelKeep the voice steady and level.lúclucrisingLift the voice upward.haihailevelKeep the voice steady and level.giờgiofallingLet the voice fall gently.đượcduocheavyĐ starts like English d; do not say z.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Mình→mờ inh minh huyền Mình

họp→hờ op hop nặng họp

nhanh→nhờ anh nhanh

lúc→lờ uc luc sắc lúc

hai→hờ ai hai

giờ→giờ ơ giơ huyền giờ

được→đờ ươc đươc nặng được

không→khờ ông không

Em đang xử lý việc này.

I am working on this.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.đangdanglevelĐ starts like English d; do not say z.xửxudippingDip slightly, then recover.lýlyrisingLift the voice upward.việcviecheavyDrop the voice low and short.nàynayfallingLet the voice fall gently.
Vietnamese spelling

Em→em

đang→đờ ang đang

xử→xờ ư xư hỏi xử

lý→lờ y ly sắc lý

việc→vờ iêc viêc nặng việc

này→nờ ay nay huyền này

Phần này sẽ xong trước chiều nay.

This part will be done before this afternoon.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

PhầnphanfallingKeep the final n short.nàynayfallingLet the voice fall gently.sẽsebrokenUse a short broken rise.xongxonglevelKeep the voice steady and level.trướctruocrisingLift the voice upward.chiềuchieufallingLet the voice fall gently.naynaylevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Phần→phờ ân phân huyền Phần

này→nờ ay nay huyền này

sẽ→sờ e se ngã sẽ

xong→xờ ong xong

trước→trờ ươc trươc sắc trước

chiều→chờ iêu chiêu huyền chiều

nay→nờ ay nay

Anh cho em xin thêm thông tin.

Please send me more information.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

AnhanhlevelKeep the voice steady and level.chocholevelKeep the voice steady and level.ememlevelKeep the voice steady and level.xinxinlevelKeep the final n short.thêmthemlevelKeep the voice steady and level.thôngthonglevelKeep the voice steady and level.tintinlevelKeep the final n short.
Vietnamese spelling

Anh→anh

cho→chờ o cho

em→em

xin→xờ in xin

thêm→thờ êm thêm

thông→thờ ông thông

tin→tờ in tin

Em chưa nhận được tài liệu.

I have not received the document.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.chưachualevelKeep the voice steady and level.nhậnnhanheavyKeep the final n short.đượcduocheavyĐ starts like English d; do not say z.tàitaifallingLet the voice fall gently.liệulieuheavyDrop the voice low and short.
Vietnamese spelling

Em→em

chưa→chờ ưa chưa

nhận→nhờ ân nhân nặng nhận

được→đờ ươc đươc nặng được

tài→tờ ai tai huyền tài

liệu→lờ iêu liêu nặng liệu

Anh gửi lại đường dẫn giúp em nhé.

Please resend the link.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

AnhanhlevelKeep the voice steady and level.gửiguidippingDip slightly, then recover.lạilaiheavyDrop the voice low and short.đườngduongfallingĐ starts like English d; do not say z.dẫndanbrokenKeep the final n short.giúpgiuprisingLift the voice upward.ememlevelKeep the voice steady and level.nhénherisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Anh→anh

gửi→gờ ưi gưi hỏi gửi

lại→lờ ai lai nặng lại

đường→đờ ương đương huyền đường

dẫn→dờ ân dân ngã dẫn

giúp→giờ up giup sắc giúp

em→em

nhé→nhờ e nhe sắc nhé

Em sẽ phản hồi ngay khi có kết quả.

I will reply as soon as I have a result.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.sẽsebrokenUse a short broken rise.phảnphandippingKeep the final n short.hồihoifallingLet the voice fall gently.ngayngaylevelStart with the back-of-mouth ng sound.khikhilevelKeep the voice steady and level.cócorisingLift the voice upward.kếtketrisingLift the voice upward.quảquadippingQu is closer to kw than English q.
Vietnamese spelling

Em→em

sẽ→sờ e se ngã sẽ

phản→phờ an phan hỏi phản

hồi→hờ ôi hôi huyền hồi

ngay→ngờ ay ngay

khi→khờ i khi

có→cờ o co sắc có

kết→cờ êt kêt sắc kết

quả→quờ a qua hỏi quả

Việc này đang bị chậm một chút.

This is running a little late.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

ViệcviecheavyDrop the voice low and short.nàynayfallingLet the voice fall gently.đangdanglevelĐ starts like English d; do not say z.bịbiheavyDrop the voice low and short.chậmchamheavyDrop the voice low and short.mộtmotheavyDrop the voice low and short.chútchutrisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Việc→vờ iêc viêc nặng Việc

này→nờ ay nay huyền này

đang→đờ ang đang

bị→bờ i bi nặng bị

chậm→chờ âm châm nặng chậm

một→mờ ôt môt nặng một

chút→chờ ut chut sắc chút

Em cần thêm một ngày.

I need one more day.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.cầncanfallingKeep the final n short.thêmthemlevelKeep the voice steady and level.mộtmotheavyDrop the voice low and short.ngàyngayfallingStart with the back-of-mouth ng sound.
Vietnamese spelling

Em→em

cần→cờ ân cân huyền cần

thêm→thờ êm thêm

một→mờ ôt môt nặng một

ngày→ngờ ay ngay huyền ngày

Mọi người đã đồng ý rồi.

Everyone has agreed.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

MọimoiheavyDrop the voice low and short.ngườinguoifallingStart with the back-of-mouth ng sound.đãdabrokenĐ starts like English d; do not say z.đồngdongfallingĐ starts like English d; do not say z.ýyrisingLift the voice upward.rồiroifallingLet the voice fall gently.
Vietnamese spelling

Mọi→mờ oi moi nặng Mọi

người→ngờ ươi ngươi huyền người

đã→đờ a đa ngã đã

đồng→đờ ông đông huyền đồng

ý→y sắc ý

rồi→rờ ôi rôi huyền rồi

Em xác nhận lịch họp ngày mai.

I confirm tomorrow’s meeting.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

EmemlevelKeep the voice steady and level.xácxacrisingLift the voice upward.nhậnnhanheavyKeep the final n short.lịchlichheavyDrop the voice low and short.họphopheavyDrop the voice low and short.ngàyngayfallingStart with the back-of-mouth ng sound.maimailevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Em→em

xác→xờ ac xac sắc xác

nhận→nhờ ân nhân nặng nhận

lịch→lờ ich lich nặng lịch

họp→hờ op hop nặng họp

ngày→ngờ ay ngay huyền ngày

mai→mờ ai mai

Có thay đổi em sẽ báo ngay.

I will let you know immediately if anything changes.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

CócorisingLift the voice upward.thaythaylevelKeep the voice steady and level.đổidoidippingĐ starts like English d; do not say z.ememlevelKeep the voice steady and level.sẽsebrokenUse a short broken rise.báobaorisingLift the voice upward.ngayngaylevelStart with the back-of-mouth ng sound.
Vietnamese spelling

Có→cờ o co sắc Có

thay→thờ ay thay

đổi→đờ ôi đôi hỏi đổi

em→em

sẽ→sờ e se ngã sẽ

báo→bờ ao bao sắc báo

ngay→ngờ ay ngay

Cảm ơn anh.

Thank you.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

CảmcamdippingDip slightly, then recover.ơnonlevelKeep the final n short.anhanhlevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Cảm→cờ am cam hỏi Cảm

ơn→ơn

anh→anh

Chúc anh buổi chiều làm việc hiệu quả.

Have a productive afternoon.

Use this line to keep the send a work chat message exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

ChúcchucrisingLift the voice upward.anhanhlevelKeep the voice steady and level.buổibuoidippingDip slightly, then recover.chiềuchieufallingLet the voice fall gently.làmlamfallingLet the voice fall gently.việcviecheavyDrop the voice low and short.hiệuhieuheavyDrop the voice low and short.quảquadippingQu is closer to kw than English q.
Vietnamese spelling

Chúc→chờ uc chuc sắc Chúc

anh→anh

buổi→bờ uôi buôi hỏi buổi

chiều→chờ iêu chiêu huyền chiều

làm→lờ am lam huyền làm

việc→vờ iêc viêc nặng việc

hiệu→hờ iêu hiêu nặng hiệu

quả→quờ a qua hỏi quả

Practice ladder

  1. 1Listen once at natural speed.
  2. 2Replay at slow speed and shadow each line.
  3. 3Complete the situation without reading.

Common mistakes

  • Do not translate a long English sentence word by word.
  • Keep the relationship pronoun or politeness marker used in the model line.

Cultural notes

  • Use standard nationwide vocabulary with the Quỳnh Anh Northern Vietnamese voice in writing concise and polite messages to a colleague.

Finish this phrasebook

Ready to mark complete?

Mark complete only after you have listened, practiced, and saved at least one useful phrase. Then continue straight to the next task.

Not complete yet

Listen to at least 3 phrases

Use normal audio first, then slow audio.

Save at least 1 phrase

Only save phrases you would actually reuse.

Finish the quiz or practice task

Check that you can recall the idea, not only read it.

Mark this page complete

Completion is manual so you stay in control.

Explore related pages

Send a Work Chat Message in VietnameseSend a Work Chat Message Phrases