Skip to content
SpeakFlora logoSpeakFloraSearch

Northern Vietnamese

Handle Residency Paperwork Phrases

Practical Vietnamese phrases for handle residency paperwork.

Quick answer

In one sentence

Tôi cần đăng ký tạm trú.

  • confirming residency and visa paperwork at an office
  • Start with: Tôi cần đăng ký tạm trú., Tôi muốn gia hạn thị thực., Hồ sơ của tôi còn thiếu giấy tờ gì?.

Mini lesson

Use this when...

confirming residency and visa paperwork at an office

Learn these first

Tôi cần đăng ký tạm trú.

I need to register my temporary residence.

Tôi muốn gia hạn thị thực.

I would like to extend my visa.

Hồ sơ của tôi còn thiếu giấy tờ gì?

Which documents are missing from my file?

Real situations

Handle Residency Paperwork

confirming residency and visa paperwork at an office

Tôi cần đăng ký tạm trú.Tôi muốn gia hạn thị thực.Hồ sơ của tôi còn thiếu giấy tờ gì?Tôi đã mang hộ chiếu và hợp đồng thuê nhà.Chủ nhà đã khai báo tạm trú cho tôi chưa?Tôi cần bản dịch công chứng không?Tôi nộp hồ sơ trực tuyến được không?Thời gian xử lý là bao lâu?Tôi nhận kết quả ở đâu?Lệ phí phải nộp là bao nhiêu?Bạn kiểm tra thông tin này giúp tôi.Tôi cần chuẩn bị thêm giấy tờ gì?Bạn giải thích lại giúp tôi được không?Cảm ơn, tôi sẽ làm theo hướng dẫn.Giấy xác nhận này có hiệu lực đến ngày nào?Tôi cần đặt lịch hẹn trước không?Nếu thay đổi địa chỉ, tôi phải báo trong bao lâu?Bạn cho tôi xin mã hồ sơ để theo dõi.Tôi muốn xác nhận thông tin trên biểu mẫu.Tên của tôi phải ghi giống hộ chiếu.Tôi có thể bổ sung giấy tờ qua email không?Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi cần làm gì tiếp theo?

All phrases

Play normal audio first, then slow audio, then save only the phrases you will actually need.

Tôi cần đăng ký tạm trú.

I need to register my temporary residence.

Start with this line when confirming residency and visa paperwork at an office.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.cầncanfallingKeep the final n short.đăngdanglevelĐ starts like English d; do not say z.kýkyrisingLift the voice upward.tạmtamheavyDrop the voice low and short.trútrurisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

cần→cờ ân cân huyền cần

đăng→đờ ăng đăng

ký→cờ y ky sắc ký

tạm→tờ am tam nặng tạm

trú→trờ u tru sắc trú

Tôi muốn gia hạn thị thực.

I would like to extend my visa.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.muốnmuonrisingKeep the final n short.giagialevelKeep the voice steady and level.hạnhanheavyKeep the final n short.thịthiheavyDrop the voice low and short.thựcthucheavyDrop the voice low and short.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

muốn→mờ uôn muôn sắc muốn

gia→giờ a gia

hạn→hờ an han nặng hạn

thị→thờ i thi nặng thị

thực→thờ ưc thưc nặng thực

Hồ sơ của tôi còn thiếu giấy tờ gì?

Which documents are missing from my file?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

HồhofallingLet the voice fall gently.sơsolevelKeep the voice steady and level.củacuadippingDip slightly, then recover.tôitoilevelKeep the voice steady and level.cònconfallingKeep the final n short.thiếuthieurisingLift the voice upward.giấygiayrisingLift the voice upward.tờtofallingLet the voice fall gently.gìgifallingLet the voice fall gently.
Vietnamese spelling

Hồ→hờ ô hô huyền Hồ

sơ→sờ ơ sơ

của→cờ ua cua hỏi của

tôi→tờ ôi tôi

còn→cờ on con huyền còn

thiếu→thờ iêu thiêu sắc thiếu

giấy→giờ ây giây sắc giấy

tờ→tờ ơ tơ huyền tờ

gì→gờ i gi huyền gì

Tôi đã mang hộ chiếu và hợp đồng thuê nhà.

I brought my passport and rental contract.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.đãdabrokenĐ starts like English d; do not say z.mangmanglevelKeep the voice steady and level.hộhoheavyDrop the voice low and short.chiếuchieurisingLift the voice upward.vàvafallingLet the voice fall gently.hợphopheavyDrop the voice low and short.đồngdongfallingĐ starts like English d; do not say z.thuêthuelevelKeep the voice steady and level.nhànhafallingLet the voice fall gently.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

đã→đờ a đa ngã đã

mang→mờ ang mang

hộ→hờ ô hô nặng hộ

chiếu→chờ iêu chiêu sắc chiếu

và→vờ a va huyền và

hợp→hờ ơp hơp nặng hợp

đồng→đờ ông đông huyền đồng

thuê→thờ uê thuê

nhà→nhờ a nha huyền nhà

Chủ nhà đã khai báo tạm trú cho tôi chưa?

Has my landlord registered my temporary residence?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

ChủchudippingDip slightly, then recover.nhànhafallingLet the voice fall gently.đãdabrokenĐ starts like English d; do not say z.khaikhailevelKeep the voice steady and level.báobaorisingLift the voice upward.tạmtamheavyDrop the voice low and short.trútrurisingLift the voice upward.chocholevelKeep the voice steady and level.tôitoilevelKeep the voice steady and level.chưachualevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Chủ→chờ u chu hỏi Chủ

nhà→nhờ a nha huyền nhà

đã→đờ a đa ngã đã

khai→khờ ai khai

báo→bờ ao bao sắc báo

tạm→tờ am tam nặng tạm

trú→trờ u tru sắc trú

cho→chờ o cho

tôi→tờ ôi tôi

chưa→chờ ưa chưa

Tôi cần bản dịch công chứng không?

Do I need a notarized translation?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.cầncanfallingKeep the final n short.bảnbandippingKeep the final n short.dịchdichheavyDrop the voice low and short.côngconglevelKeep the voice steady and level.chứngchungrisingLift the voice upward.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

cần→cờ ân cân huyền cần

bản→bờ an ban hỏi bản

dịch→dờ ich dich nặng dịch

công→cờ ông công

chứng→chờ ưng chưng sắc chứng

không→khờ ông không

Tôi nộp hồ sơ trực tuyến được không?

Can I submit the application online?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.nộpnopheavyDrop the voice low and short.hồhofallingLet the voice fall gently.sơsolevelKeep the voice steady and level.trựctrucheavyDrop the voice low and short.tuyếntuyenrisingKeep the final n short.đượcduocheavyĐ starts like English d; do not say z.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

nộp→nờ ôp nôp nặng nộp

hồ→hờ ô hô huyền hồ

sơ→sờ ơ sơ

trực→trờ ưc trưc nặng trực

tuyến→tờ uyên tuyên sắc tuyến

được→đờ ươc đươc nặng được

không→khờ ông không

Thời gian xử lý là bao lâu?

How long is the processing time?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

ThờithoifallingLet the voice fall gently.giangianlevelKeep the final n short.xửxudippingDip slightly, then recover.lýlyrisingLift the voice upward.làlafallingLet the voice fall gently.baobaolevelKeep the voice steady and level.lâulaulevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Thời→thờ ơi thơi huyền Thời

gian→giờ an gian

xử→xờ ư xư hỏi xử

lý→lờ y ly sắc lý

là→lờ a la huyền là

bao→bờ ao bao

lâu→lờ âu lâu

Tôi nhận kết quả ở đâu?

Where do I collect the result?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.nhậnnhanheavyKeep the final n short.kếtketrisingLift the voice upward.quảquadippingQu is closer to kw than English q.ởodippingDip slightly, then recover.đâudaulevelĐ starts like English d; do not say z.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

nhận→nhờ ân nhân nặng nhận

kết→cờ êt kêt sắc kết

quả→quờ a qua hỏi quả

ở→ơ hỏi ở

đâu→đờ âu đâu

Lệ phí phải nộp là bao nhiêu?

How much is the fee?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

LệleheavyDrop the voice low and short.phíphirisingLift the voice upward.phảiphaidippingDip slightly, then recover.nộpnopheavyDrop the voice low and short.làlafallingLet the voice fall gently.baobaolevelKeep the voice steady and level.nhiêunhieulevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Lệ→lờ ê lê nặng Lệ

phí→phờ i phi sắc phí

phải→phờ ai phai hỏi phải

nộp→nờ ôp nôp nặng nộp

là→lờ a la huyền là

bao→bờ ao bao

nhiêu→nhờ iêu nhiêu

Bạn kiểm tra thông tin này giúp tôi.

Please check this information for me.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

BạnbanheavyKeep the final n short.kiểmkiemdippingDip slightly, then recover.tratralevelKeep the voice steady and level.thôngthonglevelKeep the voice steady and level.tintinlevelKeep the final n short.nàynayfallingLet the voice fall gently.giúpgiuprisingLift the voice upward.tôitoilevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Bạn→bờ an ban nặng Bạn

kiểm→cờ iêm kiêm hỏi kiểm

tra→trờ a tra

thông→thờ ông thông

tin→tờ in tin

này→nờ ay nay huyền này

giúp→giờ up giup sắc giúp

tôi→tờ ôi tôi

Tôi cần chuẩn bị thêm giấy tờ gì?

What other documents do I need to prepare?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.cầncanfallingKeep the final n short.chuẩnchuandippingKeep the final n short.bịbiheavyDrop the voice low and short.thêmthemlevelKeep the voice steady and level.giấygiayrisingLift the voice upward.tờtofallingLet the voice fall gently.gìgifallingLet the voice fall gently.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

cần→cờ ân cân huyền cần

chuẩn→chờ uân chuân hỏi chuẩn

bị→bờ i bi nặng bị

thêm→thờ êm thêm

giấy→giờ ây giây sắc giấy

tờ→tờ ơ tơ huyền tờ

gì→gờ i gi huyền gì

Bạn giải thích lại giúp tôi được không?

Could you explain that again for me?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

BạnbanheavyKeep the final n short.giảigiaidippingDip slightly, then recover.thíchthichrisingLift the voice upward.lạilaiheavyDrop the voice low and short.giúpgiuprisingLift the voice upward.tôitoilevelKeep the voice steady and level.đượcduocheavyĐ starts like English d; do not say z.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Bạn→bờ an ban nặng Bạn

giải→giờ ai giai hỏi giải

thích→thờ ich thich sắc thích

lại→lờ ai lai nặng lại

giúp→giờ up giup sắc giúp

tôi→tờ ôi tôi

được→đờ ươc đươc nặng được

không→khờ ông không

Cảm ơn, tôi sẽ làm theo hướng dẫn.

Thank you, I will follow the instructions.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

CảmcamdippingDip slightly, then recover.ơnonlevelKeep the final n short.tôitoilevelKeep the voice steady and level.sẽsebrokenUse a short broken rise.làmlamfallingLet the voice fall gently.theotheolevelKeep the voice steady and level.hướnghuongrisingLift the voice upward.dẫndanbrokenKeep the final n short.
Vietnamese spelling

Cảm→cờ am cam hỏi Cảm

ơn→ơn

tôi→tờ ôi tôi

sẽ→sờ e se ngã sẽ

làm→lờ am lam huyền làm

theo→thờ eo theo

hướng→hờ ương hương sắc hướng

dẫn→dờ ân dân ngã dẫn

Giấy xác nhận này có hiệu lực đến ngày nào?

Until what date is this confirmation valid?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

GiấygiayrisingLift the voice upward.xácxacrisingLift the voice upward.nhậnnhanheavyKeep the final n short.nàynayfallingLet the voice fall gently.cócorisingLift the voice upward.hiệuhieuheavyDrop the voice low and short.lựclucheavyDrop the voice low and short.đếndenrisingĐ starts like English d; do not say z.ngàyngayfallingStart with the back-of-mouth ng sound.nàonaofallingLet the voice fall gently.
Vietnamese spelling

Giấy→giờ ây giây sắc Giấy

xác→xờ ac xac sắc xác

nhận→nhờ ân nhân nặng nhận

này→nờ ay nay huyền này

có→cờ o co sắc có

hiệu→hờ iêu hiêu nặng hiệu

lực→lờ ưc lưc nặng lực

đến→đờ ên đên sắc đến

ngày→ngờ ay ngay huyền ngày

nào→nờ ao nao huyền nào

Tôi cần đặt lịch hẹn trước không?

Do I need to make an appointment in advance?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.cầncanfallingKeep the final n short.đặtdatheavyĐ starts like English d; do not say z.lịchlichheavyDrop the voice low and short.hẹnhenheavyKeep the final n short.trướctruocrisingLift the voice upward.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

cần→cờ ân cân huyền cần

đặt→đờ ăt đăt nặng đặt

lịch→lờ ich lich nặng lịch

hẹn→hờ en hen nặng hẹn

trước→trờ ươc trươc sắc trước

không→khờ ông không

Nếu thay đổi địa chỉ, tôi phải báo trong bao lâu?

How soon must I report a change of address?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

NếuneurisingLift the voice upward.thaythaylevelKeep the voice steady and level.đổidoidippingĐ starts like English d; do not say z.địadiaheavyĐ starts like English d; do not say z.chỉchidippingDip slightly, then recover.tôitoilevelKeep the voice steady and level.phảiphaidippingDip slightly, then recover.báobaorisingLift the voice upward.trongtronglevelKeep the voice steady and level.baobaolevelKeep the voice steady and level.lâulaulevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Nếu→nờ êu nêu sắc Nếu

thay→thờ ay thay

đổi→đờ ôi đôi hỏi đổi

địa→đờ ia đia nặng địa

chỉ→chờ i chi hỏi chỉ

tôi→tờ ôi tôi

phải→phờ ai phai hỏi phải

báo→bờ ao bao sắc báo

trong→trờ ong trong

bao→bờ ao bao

lâu→lờ âu lâu

Bạn cho tôi xin mã hồ sơ để theo dõi.

Please give me the application code for tracking.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

BạnbanheavyKeep the final n short.chocholevelKeep the voice steady and level.tôitoilevelKeep the voice steady and level.xinxinlevelKeep the final n short.mãmabrokenUse a short broken rise.hồhofallingLet the voice fall gently.sơsolevelKeep the voice steady and level.đểdedippingĐ starts like English d; do not say z.theotheolevelKeep the voice steady and level.dõidoibrokenUse a short broken rise.
Vietnamese spelling

Bạn→bờ an ban nặng Bạn

cho→chờ o cho

tôi→tờ ôi tôi

xin→xờ in xin

mã→mờ a ma ngã mã

hồ→hờ ô hô huyền hồ

sơ→sờ ơ sơ

để→đờ ê đê hỏi để

theo→thờ eo theo

dõi→dờ oi doi ngã dõi

Tôi muốn xác nhận thông tin trên biểu mẫu.

I would like to confirm the information on the form.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.muốnmuonrisingKeep the final n short.xácxacrisingLift the voice upward.nhậnnhanheavyKeep the final n short.thôngthonglevelKeep the voice steady and level.tintinlevelKeep the final n short.trêntrenlevelKeep the final n short.biểubieudippingDip slightly, then recover.mẫumaubrokenUse a short broken rise.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

muốn→mờ uôn muôn sắc muốn

xác→xờ ac xac sắc xác

nhận→nhờ ân nhân nặng nhận

thông→thờ ông thông

tin→tờ in tin

trên→trờ ên trên

biểu→bờ iêu biêu hỏi biểu

mẫu→mờ âu mâu ngã mẫu

Tên của tôi phải ghi giống hộ chiếu.

My name must be written exactly as in my passport.

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TêntenlevelKeep the final n short.củacuadippingDip slightly, then recover.tôitoilevelKeep the voice steady and level.phảiphaidippingDip slightly, then recover.ghighilevelKeep the voice steady and level.giốnggiongrisingLift the voice upward.hộhoheavyDrop the voice low and short.chiếuchieurisingLift the voice upward.
Vietnamese spelling

Tên→tờ ên tên

của→cờ ua cua hỏi của

tôi→tờ ôi tôi

phải→phờ ai phai hỏi phải

ghi→gờ i ghi

giống→giờ ông giông sắc giống

hộ→hờ ô hô nặng hộ

chiếu→chờ iêu chiêu sắc chiếu

Tôi có thể bổ sung giấy tờ qua email không?

Can I provide the additional document by email?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

TôitoilevelKeep the voice steady and level.cócorisingLift the voice upward.thểthedippingDip slightly, then recover.bổbodippingDip slightly, then recover.sungsunglevelKeep the voice steady and level.giấygiayrisingLift the voice upward.tờtofallingLet the voice fall gently.quaqualevelQu is closer to kw than English q.emailemaillevelKeep the voice steady and level.khôngkhonglevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Tôi→tờ ôi tôi

có→cờ o co sắc có

thể→thờ ê thê hỏi thể

bổ→bờ ô bô hỏi bổ

sung→sờ ung sung

giấy→giờ ây giây sắc giấy

tờ→tờ ơ tơ huyền tờ

qua→quờ a qua

email→email

không→khờ ông không

Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi cần làm gì tiếp theo?

What should I do next if the application is rejected?

Use this line to keep the handle residency paperwork exchange moving.

Say it

Listen first, then use these tone cues.

NếuneurisingLift the voice upward.hồhofallingLet the voice fall gently.sơsolevelKeep the voice steady and level.bịbiheavyDrop the voice low and short.từtufallingLet the voice fall gently.chốichoirisingLift the voice upward.tôitoilevelKeep the voice steady and level.cầncanfallingKeep the final n short.làmlamfallingLet the voice fall gently.gìgifallingLet the voice fall gently.tiếptieprisingLift the voice upward.theotheolevelKeep the voice steady and level.
Vietnamese spelling

Nếu→nờ êu nêu sắc Nếu

hồ→hờ ô hô huyền hồ

sơ→sờ ơ sơ

bị→bờ i bi nặng bị

từ→tờ ư tư huyền từ

chối→chờ ôi chôi sắc chối

tôi→tờ ôi tôi

cần→cờ ân cân huyền cần

làm→lờ am lam huyền làm

gì→gờ i gi huyền gì

tiếp→tờ iêp tiêp sắc tiếp

theo→thờ eo theo

Practice ladder

  1. 1Listen once at natural speed.
  2. 2Replay slowly and shadow each line.
  3. 3Complete the situation without reading.

Common mistakes

  • Keep the relationship pronoun and politeness marker from the model.
  • Do not translate a long English sentence word by word.

Cultural notes

  • Use standard nationwide vocabulary with the Quỳnh Anh Northern Vietnamese voice when confirming residency and visa paperwork at an office.

Finish this phrasebook

Ready to mark complete?

Mark complete only after you have listened, practiced, and saved at least one useful phrase. Then continue straight to the next task.

Not complete yet

Listen to at least 3 phrases

Use normal audio first, then slow audio.

Save at least 1 phrase

Only save phrases you would actually reuse.

Finish the quiz or practice task

Check that you can recall the idea, not only read it.

Mark this page complete

Completion is manual so you stay in control.

Explore related pages

Handle Residency Paperwork in VietnameseHandle Residency Paperwork Phrases