cuộc họp
- English
- meeting
- Pronunciation
- kwuhk hawp
Workplace Vietnamese
Vietnamese Tips for Office Workers: Essential Workplace Phrases
Practical Vietnamese tips for office workers and foreign professionals working in Vietnam: office vocabulary, 30 ready-to-use phrases with pronunciation, plus meetings, emails, coworker chat, manager talk, and the etiquette that keeps your Vietnamese office communication polite and natural.
Quick answer
In one sentence
The fastest Vietnamese for office workers is practical workplace language, not formal business Vietnamese. Learn office vocabulary like cuộc họp (meeting), sếp (boss), and deadline, a set of high-frequency phrases such as bạn giúp tôi được không (can you help me) and tôi chưa hiểu (I don't understand yet), and the anh/chị/em system for addressing coworkers by age.
- Best for foreigners and professionals joining a Vietnamese office or working with Vietnamese coworkers.
- Use the linked audio phrasebook to hear and save the workplace phrases in native Southern Vietnamese.
Search intent guide
Office-worker tips vs office phrasebook
This page should stay the strategy overview: what to learn first, how to avoid awkward workplace wording, and when to jump into the phrasebook/audio page.
| Learner intent | Use this first | Why it matches |
|---|---|---|
| Need phrases now | Open the office phrasebook | The phrasebook owns audio cards, meetings, coworker small talk, and daily workplace phrases. |
| Need etiquette | Use sếp, anh/chị, giúp tôi | The overview explains polite workplace habits and titles. |
| Need repair language | Tôi chưa hiểu / Nói lại giúp tôi được không? | Repair phrases help non-native speakers survive real office speed. |
Vietnamese office phrasesGo to the main phrasebook with audio and practice cards.Vietnamese request patternsAsk for help and make workplace requests politely.Not yet in VietnameseUse chưa xong and chưa hiểu at work.Vietnamese pronouns explainedChoose anh, chị, em, sếp, and coworker titles.My name is in VietnameseBuild your first-day self-introduction.
If you are an office worker or professional moving to Vietnam, you do not need formal business Vietnamese on your first day. A small set of Vietnamese workplace phrases, the right way to address people, and a little courtesy will carry most of your meetings, emails, and coworker conversations. These are the same Vietnamese tips for office workers that help new hires settle in fast.
This guide is built for real use at work. Start with the office vocabulary, learn the 30 phrases, then jump to the section you need — meetings, emails, coworkers, or your manager — and finish with etiquette and the mistakes to avoid.
Why learn Vietnamese for the workplace?
Plenty of offices in Vietnam use English, so why bother? Because a little Vietnamese at work changes how coworkers treat you. Greeting people in their own language, joining lunch small talk, and saying a polite thank you all build trust quickly.
Workplace Vietnamese also removes daily friction. You can confirm a meeting time, ask someone to repeat an instruction, or tell your manager a task is still in progress — without switching everyone to English.
It speeds up onboarding, too. Vietnamese for professionals is mostly a small, repeatable set of phrases, not years of study. Learn the high-frequency lines first and you will use them the same week.
And it is respectful. Making the effort signals that you are invested in the team and in working in Vietnam for the long run.
Essential Vietnamese office vocabulary
These are the words you will hear most in a Vietnamese office. Learn this office vocabulary in Vietnamese first, then the phrases below put it to work.
| Vietnamese | English | Pronunciation |
|---|---|---|
| cuộc họp | meeting | kwuhk hawp |
| quản lý | manager | kwahn lee |
| sếp | boss | sep |
| đồng nghiệp | colleague | dohng ngyip |
| hạn chót / deadline | deadline | hahn chot |
| dự án | project | zuh ahn |
| báo cáo | report | bao kao |
| email / thư điện tử | thuh dien tuh | |
| phòng ban | department | fawng bahn |
| nhân viên văn phòng | office worker | nyuhn vien van fawng |
| công việc | task / work | kohng viek |
quản lý
- English
- manager
- Pronunciation
- kwahn lee
sếp
- English
- boss
- Pronunciation
- sep
đồng nghiệp
- English
- colleague
- Pronunciation
- dohng ngyip
hạn chót / deadline
- English
- deadline
- Pronunciation
- hahn chot
dự án
- English
- project
- Pronunciation
- zuh ahn
báo cáo
- English
- report
- Pronunciation
- bao kao
email / thư điện tử
- English
- Pronunciation
- thuh dien tuh
phòng ban
- English
- department
- Pronunciation
- fawng bahn
nhân viên văn phòng
- English
- office worker
- Pronunciation
- nyuhn vien van fawng
công việc
- English
- task / work
- Pronunciation
- kohng viek
Note: sếp means boss and is very common and informal; quản lý is the neutral word for manager.
30 useful Vietnamese phrases for office workers
Each phrase comes with an easy pronunciation guide and a real office example so you can hear how it fits a workplace moment. These cover greetings, help requests, meetings, deadlines, email, coworkers, and your manager.
| # | Vietnamese | English | Pronunciation | Real office example |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chào mọi người. | Hello, everyone. | chao moy nguh-ee | Walking in: “Chào mọi người, em mới tới.” |
| 2 | Chào buổi sáng. | Good morning. | chao buoy sang | A: Chào buổi sáng! — B: Chào buổi sáng nhé. |
| 3 | Xin lỗi, tôi tới trễ. | Sorry, I'm late. | sin loy, toy tuh-ee tre | A: Họp bắt đầu rồi. — B: Xin lỗi, tôi tới trễ vì kẹt xe. |
| 4 | Hẹn gặp ngày mai. | See you tomorrow. | hen gap ngai mai | Leaving at 6: “Em về trước nhé, hẹn gặp ngày mai.” |
| 5 | Bạn giúp tôi được không? | Can you help me? | ban yup toy duok khohng | A: Bạn giúp tôi được không? — B: Được, bạn cần gì? |
| 6 | Nói lại giúp tôi được không? | Can you repeat that? | noy lai yup toy duok khohng | A: Gửi báo cáo trước 5 giờ nhé. — B: Nói lại giúp tôi được không? |
| 7 | Tôi chưa hiểu. | I don't understand yet. | toy chuh hiew | A: Rõ chưa? — B: Tôi chưa hiểu, nói chậm giúp tôi nhé. |
| 8 | Nói chậm giúp tôi nhé. | Please speak slowly. | noy cham yup toy nye | When a coworker talks fast: “Nói chậm giúp tôi nhé.” |
| 9 | Viết ra giúp tôi được không? | Can you write it down? | viet ra yup toy duok khohng | A: Địa chỉ là… — B: Viết ra giúp tôi được không? |
| 10 | Cái này nghĩa là gì? | What does this mean? | kai nai ngia la yi | Pointing at a word: “Cái này nghĩa là gì?” |
| 11 | Tôi có cuộc họp lúc chín giờ. | I have a meeting at 9. | toy kaw kwuhk hawp luk chin yuh | A: Mấy giờ rảnh? — B: Tôi có cuộc họp lúc chín giờ. |
| 12 | Mấy giờ họp? | What time is the meeting? | may yuh hawp | A: Chiều nay họp. — B: Mấy giờ họp? |
| 13 | Chúng ta bắt đầu nhé. | Let's get started. | chung ta bat dow nye | Opening a meeting: “Đủ người rồi, chúng ta bắt đầu nhé.” |
| 14 | Tôi đồng ý. | I agree. | toy dohng ee | A: Làm theo cách này nhé? — B: Tôi đồng ý. |
| 15 | Tôi có một câu hỏi. | I have a question. | toy kaw mot kow hoy | Raising a hand: “Xin lỗi, tôi có một câu hỏi.” |
| 16 | Tôi có deadline hôm nay. | I have a deadline today. | toy kaw deadline hohm nai | A: Đi cà phê không? — B: Hôm nay tôi có deadline, để mai nhé. |
| 17 | Để tôi kiểm tra lại. | Let me check again. | deh toy kiem tra lai | A: Số liệu đúng chưa? — B: Để tôi kiểm tra lại. |
| 18 | Tôi làm xong rồi. | I've finished it. | toy lam song roy | A: Báo cáo sao rồi? — B: Tôi làm xong rồi. |
| 19 | Chưa xong. | Not done yet. | chuh song | A: Xong chưa? — B: Dạ chưa xong, em cần thêm một giờ. |
| 20 | Tôi đang làm. | I'm working on it. | toy dang lam | A: Phần đó sao rồi? — B: Tôi đang làm, sắp xong. |
| 21 | Khi nào cần? | When is it needed? | khee now kun | A: Gửi giúp anh bản này. — B: Dạ, khi nào cần? |
| 22 | Tôi sẽ gửi email cho bạn. | I'll send you an email. | toy se guh-ee email chaw ban | A: Cho mình thông tin nhé. — B: Tôi sẽ gửi email cho bạn. |
| 23 | Bạn nhận được email chưa? | Did you get my email? | ban nyan duok email chuh | A: Bạn nhận được email chưa? — B: Rồi, để mình xem. |
| 24 | Tôi đính kèm báo cáo. | I've attached the report. | toy din kem bao kao | In an email: “Tôi đính kèm báo cáo tháng này.” |
| 25 | Vui lòng xem giúp tôi. | Please take a look. | vui long sem yup toy | Ending an email: “Vui lòng xem giúp tôi và phản hồi sớm.” |
| 26 | Đi ăn trưa không? | Want to go to lunch? | dee an chuh khohng | Noon: A: Đi ăn trưa không? — B: Đi, chờ mình chút. |
| 27 | Cuối tuần bạn làm gì? | What did you do on the weekend? | kuoy tuan ban lam yi | Monday: A: Cuối tuần bạn làm gì? — B: Mình đi Vũng Tàu. |
| 28 | Bạn làm ở đây lâu chưa? | Have you worked here long? | ban lam uh day low chuh | A: Bạn làm ở đây lâu chưa? — B: Khoảng hai năm rồi. |
| 29 | Tôi xin nghỉ phép ngày mai. | I'd like to take leave tomorrow. | toy sin ngee fep ngai mai | To the boss: “Dạ sếp, tôi xin nghỉ phép ngày mai ạ.” |
| 30 | Dạ, em hiểu rồi. | Yes, I understand. (to a senior) | ya, em hiew roy | Boss explains a task: “Dạ, em hiểu rồi, em làm ngay.” |
1.Chào mọi người.
- English
- Hello, everyone.
- Pronunciation
- chao moy nguh-ee
- Real office example
- Walking in: “Chào mọi người, em mới tới.”
2.Chào buổi sáng.
- English
- Good morning.
- Pronunciation
- chao buoy sang
- Real office example
- A: Chào buổi sáng! — B: Chào buổi sáng nhé.
3.Xin lỗi, tôi tới trễ.
- English
- Sorry, I'm late.
- Pronunciation
- sin loy, toy tuh-ee tre
- Real office example
- A: Họp bắt đầu rồi. — B: Xin lỗi, tôi tới trễ vì kẹt xe.
4.Hẹn gặp ngày mai.
- English
- See you tomorrow.
- Pronunciation
- hen gap ngai mai
- Real office example
- Leaving at 6: “Em về trước nhé, hẹn gặp ngày mai.”
5.Bạn giúp tôi được không?
- English
- Can you help me?
- Pronunciation
- ban yup toy duok khohng
- Real office example
- A: Bạn giúp tôi được không? — B: Được, bạn cần gì?
6.Nói lại giúp tôi được không?
- English
- Can you repeat that?
- Pronunciation
- noy lai yup toy duok khohng
- Real office example
- A: Gửi báo cáo trước 5 giờ nhé. — B: Nói lại giúp tôi được không?
7.Tôi chưa hiểu.
- English
- I don't understand yet.
- Pronunciation
- toy chuh hiew
- Real office example
- A: Rõ chưa? — B: Tôi chưa hiểu, nói chậm giúp tôi nhé.
8.Nói chậm giúp tôi nhé.
- English
- Please speak slowly.
- Pronunciation
- noy cham yup toy nye
- Real office example
- When a coworker talks fast: “Nói chậm giúp tôi nhé.”
9.Viết ra giúp tôi được không?
- English
- Can you write it down?
- Pronunciation
- viet ra yup toy duok khohng
- Real office example
- A: Địa chỉ là… — B: Viết ra giúp tôi được không?
10.Cái này nghĩa là gì?
- English
- What does this mean?
- Pronunciation
- kai nai ngia la yi
- Real office example
- Pointing at a word: “Cái này nghĩa là gì?”
11.Tôi có cuộc họp lúc chín giờ.
- English
- I have a meeting at 9.
- Pronunciation
- toy kaw kwuhk hawp luk chin yuh
- Real office example
- A: Mấy giờ rảnh? — B: Tôi có cuộc họp lúc chín giờ.
12.Mấy giờ họp?
- English
- What time is the meeting?
- Pronunciation
- may yuh hawp
- Real office example
- A: Chiều nay họp. — B: Mấy giờ họp?
13.Chúng ta bắt đầu nhé.
- English
- Let's get started.
- Pronunciation
- chung ta bat dow nye
- Real office example
- Opening a meeting: “Đủ người rồi, chúng ta bắt đầu nhé.”
14.Tôi đồng ý.
- English
- I agree.
- Pronunciation
- toy dohng ee
- Real office example
- A: Làm theo cách này nhé? — B: Tôi đồng ý.
15.Tôi có một câu hỏi.
- English
- I have a question.
- Pronunciation
- toy kaw mot kow hoy
- Real office example
- Raising a hand: “Xin lỗi, tôi có một câu hỏi.”
16.Tôi có deadline hôm nay.
- English
- I have a deadline today.
- Pronunciation
- toy kaw deadline hohm nai
- Real office example
- A: Đi cà phê không? — B: Hôm nay tôi có deadline, để mai nhé.
17.Để tôi kiểm tra lại.
- English
- Let me check again.
- Pronunciation
- deh toy kiem tra lai
- Real office example
- A: Số liệu đúng chưa? — B: Để tôi kiểm tra lại.
18.Tôi làm xong rồi.
- English
- I've finished it.
- Pronunciation
- toy lam song roy
- Real office example
- A: Báo cáo sao rồi? — B: Tôi làm xong rồi.
19.Chưa xong.
- English
- Not done yet.
- Pronunciation
- chuh song
- Real office example
- A: Xong chưa? — B: Dạ chưa xong, em cần thêm một giờ.
20.Tôi đang làm.
- English
- I'm working on it.
- Pronunciation
- toy dang lam
- Real office example
- A: Phần đó sao rồi? — B: Tôi đang làm, sắp xong.
21.Khi nào cần?
- English
- When is it needed?
- Pronunciation
- khee now kun
- Real office example
- A: Gửi giúp anh bản này. — B: Dạ, khi nào cần?
22.Tôi sẽ gửi email cho bạn.
- English
- I'll send you an email.
- Pronunciation
- toy se guh-ee email chaw ban
- Real office example
- A: Cho mình thông tin nhé. — B: Tôi sẽ gửi email cho bạn.
23.Bạn nhận được email chưa?
- English
- Did you get my email?
- Pronunciation
- ban nyan duok email chuh
- Real office example
- A: Bạn nhận được email chưa? — B: Rồi, để mình xem.
24.Tôi đính kèm báo cáo.
- English
- I've attached the report.
- Pronunciation
- toy din kem bao kao
- Real office example
- In an email: “Tôi đính kèm báo cáo tháng này.”
25.Vui lòng xem giúp tôi.
- English
- Please take a look.
- Pronunciation
- vui long sem yup toy
- Real office example
- Ending an email: “Vui lòng xem giúp tôi và phản hồi sớm.”
26.Đi ăn trưa không?
- English
- Want to go to lunch?
- Pronunciation
- dee an chuh khohng
- Real office example
- Noon: A: Đi ăn trưa không? — B: Đi, chờ mình chút.
27.Cuối tuần bạn làm gì?
- English
- What did you do on the weekend?
- Pronunciation
- kuoy tuan ban lam yi
- Real office example
- Monday: A: Cuối tuần bạn làm gì? — B: Mình đi Vũng Tàu.
28.Bạn làm ở đây lâu chưa?
- English
- Have you worked here long?
- Pronunciation
- ban lam uh day low chuh
- Real office example
- A: Bạn làm ở đây lâu chưa? — B: Khoảng hai năm rồi.
29.Tôi xin nghỉ phép ngày mai.
- English
- I'd like to take leave tomorrow.
- Pronunciation
- toy sin ngee fep ngai mai
- Real office example
- To the boss: “Dạ sếp, tôi xin nghỉ phép ngày mai ạ.”
30.Dạ, em hiểu rồi.
- English
- Yes, I understand. (to a senior)
- Pronunciation
- ya, em hiew roy
- Real office example
- Boss explains a task: “Dạ, em hiểu rồi, em làm ngay.”
Want to hear these spoken by a native speaker?Open the office phrasebookfor Southern Vietnamese audio with slow playback.
Vietnamese for meetings
Meetings (cuộc họp) are where most office Vietnamese happens. Keep your sentences short, confirm the time, and do not be afraid to ask someone to repeat. These Vietnamese workplace phrases handle most meeting moments.
| Vietnamese | English | Pronunciation |
|---|---|---|
| Chúng ta bắt đầu nhé. | Let's get started. | chung ta bat dow nye |
| Tôi có một câu hỏi. | I have a question. | toy kaw mot kow hoy |
| Ai phụ trách việc này? | Who is in charge of this? | ai foo trak viek nai |
| Chúng ta dời cuộc họp được không? | Can we reschedule the meeting? | chung ta zoy kwuhk hawp duok khohng |
| Tôi sẽ gửi biên bản họp. | I'll send the meeting notes. | toy se guh-ee bien ban hawp |
Chúng ta bắt đầu nhé.
- English
- Let's get started.
- Pronunciation
- chung ta bat dow nye
Tôi có một câu hỏi.
- English
- I have a question.
- Pronunciation
- toy kaw mot kow hoy
Ai phụ trách việc này?
- English
- Who is in charge of this?
- Pronunciation
- ai foo trak viek nai
Chúng ta dời cuộc họp được không?
- English
- Can we reschedule the meeting?
- Pronunciation
- chung ta zoy kwuhk hawp duok khohng
Tôi sẽ gửi biên bản họp.
- English
- I'll send the meeting notes.
- Pronunciation
- toy se guh-ee bien ban hawp
Sample meeting exchange
Lead: Đủ người rồi, chúng ta bắt đầu nhé. (Everyone's here, let's get started.)
You: Xin lỗi, tôi có một câu hỏi. (Sorry, I have a question.)
Lead: Được, bạn hỏi đi. (Sure, go ahead.)
Vietnamese for emails and messages
Written Vietnamese is a little more formal than speech. Emails often open with Kính gửi and close with Trân trọng. For quick internal messages, most Vietnamese offices use Zalo, where the tone is friendlier and closer to spoken Vietnamese.
| Vietnamese | English | Pronunciation |
|---|---|---|
| Kính gửi anh/chị, | Dear Sir/Madam, | kin guh-ee ang/chi |
| Tôi viết email này để… | I'm writing this email to… | toy viet email nai deh |
| Tôi đính kèm báo cáo. | I've attached the report. | toy din kem bao kao |
| Mong sớm nhận được phản hồi. | Looking forward to your reply. | mong sum nyan duok fan hoy |
| Trân trọng, | Best regards, | chun chong |
Kính gửi anh/chị,
- English
- Dear Sir/Madam,
- Pronunciation
- kin guh-ee ang/chi
Tôi viết email này để…
- English
- I'm writing this email to…
- Pronunciation
- toy viet email nai deh
Tôi đính kèm báo cáo.
- English
- I've attached the report.
- Pronunciation
- toy din kem bao kao
Mong sớm nhận được phản hồi.
- English
- Looking forward to your reply.
- Pronunciation
- mong sum nyan duok fan hoy
Trân trọng,
- English
- Best regards,
- Pronunciation
- chun chong
A simple, polite email body: Kính gửi anh Minh, tôi đính kèm báo cáo tháng này. Vui lòng xem giúp tôi. Trân trọng.
Vietnamese for talking with coworkers
Small talk is how trust forms in a Vietnamese office. Lunch, weekends, and a friendly “how are you?” go a long way. Address coworkers as anh, chị, or em depending on their age.
| Vietnamese | English | Pronunciation |
|---|---|---|
| Bạn khỏe không? | How are you? | ban khwe khohng |
| Hôm nay nhiều việc không? | Busy today? | hohm nai niew viek khohng |
| Để mình giúp bạn. | Let me help you. | deh min yup ban |
| Đi ăn trưa không? | Want to go to lunch? | dee an chuh khohng |
| Cuối tuần bạn làm gì? | What did you do on the weekend? | kuoy tuan ban lam yi |
Bạn khỏe không?
- English
- How are you?
- Pronunciation
- ban khwe khohng
Hôm nay nhiều việc không?
- English
- Busy today?
- Pronunciation
- hohm nai niew viek khohng
Để mình giúp bạn.
- English
- Let me help you.
- Pronunciation
- deh min yup ban
Đi ăn trưa không?
- English
- Want to go to lunch?
- Pronunciation
- dee an chuh khohng
Cuối tuần bạn làm gì?
- English
- What did you do on the weekend?
- Pronunciation
- kuoy tuan ban lam yi
Lunchtime exchange
Coworker: Đi ăn trưa không? (Want to go to lunch?)
You: Đi chứ, chờ mình chút nhé. (Sure, give me a moment.)
Vietnamese for speaking with your manager
With a manager or boss, add a layer of politeness. Call them sếp, begin answers with dạ or vâng, and end requests with the polite particle ạ. If you disagree, soften it — say để em xem lại (let me review it) instead of a flat no.
| Vietnamese | English | Pronunciation |
|---|---|---|
| Dạ, em hiểu rồi. | Yes, I understand. | ya, em hiew roy |
| Anh/chị cần em làm gì? | What do you need me to do? | ang/chi kun em lam yi |
| Để em xem lại ạ. | Let me review it. | deh em sem lai a |
| Tôi xin nghỉ phép ngày mai. | I'd like to take leave tomorrow. | toy sin ngee fep ngai mai |
Dạ, em hiểu rồi.
- English
- Yes, I understand.
- Pronunciation
- ya, em hiew roy
Anh/chị cần em làm gì?
- English
- What do you need me to do?
- Pronunciation
- ang/chi kun em lam yi
Để em xem lại ạ.
- English
- Let me review it.
- Pronunciation
- deh em sem lai a
Tôi xin nghỉ phép ngày mai.
- English
- I'd like to take leave tomorrow.
- Pronunciation
- toy sin ngee fep ngai mai
Progress update
Sếp: Báo cáo xong chưa? (Is the report done?)
You: Dạ chưa xong, em đang làm, chiều nay xong ạ. (Not yet, I'm working on it, done this afternoon.)
Common workplace situations
One short script per situation is more useful than a long word list. Reuse these and adapt the details.
Arriving late
Apologize briefly and give a short reason. No long explanation is needed.
Xin lỗi, tôi tới trễ vì kẹt xe.
Sorry, I'm late because of traffic.
Asking for help
Soften the request with giúp tôi and được không so it sounds polite.
Bạn giúp tôi việc này được không?
Can you help me with this?
Reporting progress
State where you are: done, in progress, or not yet. Use rồi and chưa.
Tôi đang làm, chiều nay xong.
I'm working on it; it'll be done this afternoon.
Scheduling meetings
Propose or confirm a time. Mấy giờ asks the time; lúc sets it.
Họp lúc hai giờ chiều được không?
Can we meet at 2 p.m.?
Requesting leave
Address your boss as sếp and add the polite particle ạ.
Dạ sếp, tôi xin nghỉ phép thứ Sáu ạ.
Boss, I'd like to take Friday off.
Common mistakes foreign employees make
Most awkward moments at work come from a few repeatable habits. Fix these early and your Vietnamese for professionals will sound far more natural.
- 1
Calling everyone bạn and tôi. It sounds flat and a little cold. Learn anh, chị, and em so you address people by their relative age.
- 2
Giving a direct “no.” A flat không can feel blunt. Soften it with chưa (not yet) or để em xem lại (let me look at it again).
- 3
Skipping dạ with senior coworkers. Starting answers with dạ or vâng signals respect; leaving it out can read as curt.
- 4
Pretending to understand. Say tôi chưa hiểu (I don’t understand yet) instead of nodding along — it builds trust faster.
- 5
Studying heavy business Vietnamese first. Day-to-day Vietnamese office communication helps you more in week one than formal vocabulary.
- 6
Ignoring tones. Họp (meeting) and hợp (to suit) differ only by tone, so practice tones early.
Worried about tones? SeeVietnamese tones explained.
Vietnamese workplace etiquette
Getting the words right is only half of Vietnamese office communication. How you address people and show respect matters just as much.
Formal speech
Vietnamese has no single word for “you” or “I.” When you answer a senior coworker, start with dạ or vâng(polite yes). Soften requests with được không (is it okay?) and giúp tôi (help me).
Addressing coworkers
You address people by their relative age, not their job title. Guess from age and adjust if someone corrects you.
Hierarchy in Vietnamese companies
Seniority and age carry real weight. Greet senior people first, defer to your sếp, and avoid blunt public disagreement.
| Pronoun | Use for | Rough meaning |
|---|---|---|
| anh | an older man, or a male peer (polite) | older brother |
| chị | an older woman, or a female peer (polite) | older sister |
| em | a younger colleague | younger sibling |
| sếp | your boss | boss |
anh
- Use for
- an older man, or a male peer (polite)
- Rough meaning
- older brother
chị
- Use for
- an older woman, or a female peer (polite)
- Rough meaning
- older sister
em
- Use for
- a younger colleague
- Rough meaning
- younger sibling
sếp
- Use for
- your boss
- Rough meaning
- boss
New to this system? ReadVietnamese pronouns explained simply.
Quick survival phrases cheat sheet
Eight phrases that cover most of your first weeks. Keep them on your phone.
Chào mọi người
Hello, everyone
Xin lỗi, tôi tới trễ
Sorry, I'm late
Tôi hiểu rồi
Got it / I understand
Chưa xong
Not done yet
Đợi một chút
One moment
Viết ra giúp tôi được không?
Can you write it down?
Đi ăn trưa không?
Want to go to lunch?
Hẹn gặp ngày mai
See you tomorrow
Hear all of these with native Southern audio in theoffice phrasebook.
Keep learning workplace Vietnamese
Use these pages as one workplace cluster: this guide explains what to learn, then the phrasebooks and tools give you audio practice.
Office phrasebook with audio
Practice 39 office phrases for coworkers, meetings, reports, email, deadlines, and your boss.
Workplace meetings
Use short meeting phrases for schedules, updates, tasks, and follow-up.
Coworker small talk
Make lunch, weather, weekend, and friendly coworker conversations easier.
Vietnamese pronouns (anh/chị/em)
Learn the address system that decides whether you sound polite or rude at work.
Not yet in Vietnamese
Use chưa, chưa xong, and tôi chưa hiểu for softer workplace progress updates.
Vietnamese proficiency test
Check whether you should start at A0, A1, A1+, or early A2 before office practice.
FAQ
What are the best Vietnamese tips for office workers?
Start with greetings, help requests, meeting phrases, deadline updates, and the anh/chị/em address system. Use a few short phrases every day instead of memorizing formal business vocabulary first.
Is Vietnamese necessary for working in Vietnam?
Not strictly — many international offices run in English. But basic Vietnamese builds trust with coworkers, speeds up onboarding, and helps with lunch, small talk, and admin. You do not need fluency to feel the benefit.
How can office workers learn Vietnamese quickly?
Focus on a small set of high-frequency workplace phrases, the anh/chị/em address system, and daily audio repetition. Learn the 30 phrases on this page and use a few of them at work the same day.
How should I learn Vietnamese for office work?
Learn practical Vietnamese for office workers first: how to greet coworkers, ask for help, say not yet, report progress, join lunch small talk, and speak politely to a manager.
What Vietnamese phrases are most useful at work?
Greetings, help and repeat requests (bạn giúp tôi được không, nói lại giúp tôi được không), tôi chưa hiểu, meeting and deadline lines, and a polite yes (dạ) when answering seniors.
How do I address coworkers politely in Vietnamese?
Use anh for older men, chị for older women, and em for younger colleagues — based on relative age, not job title. Call your boss sếp and start replies with dạ.
How do you say office worker in Vietnamese?
Office worker in Vietnamese is nhân viên văn phòng. A simple sentence is Tôi là nhân viên văn phòng, meaning I am an office worker.
Do I need formal business Vietnamese first?
No. Start with practical Vietnamese workplace phrases for meetings, coworkers, and deadlines. Formal business Vietnamese can come later once daily office communication feels comfortable.
How do you say colleague in Vietnamese?
Colleague in Vietnamese is đồng nghiệp. In daily speech you usually address coworkers directly as anh, chị, or em based on their age rather than as đồng nghiệp.
Can I practice these office phrases with audio?
Yes. Open the office phrasebook linked on this page to hear native Southern Vietnamese audio, slow playback, and saveable workplace phrases.
Further reading
Authoritative references on the Vietnamese language and doing business in Vietnam.